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7.2Web 2.0上傳內容之管理規範

更新日期:103-10-22

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政府機關獲授權可對外發布的正式訊息及正式內容,皆應以官網為主要管道。導入Web 2.0主要是延伸或補充官網之不足,並作為官網對外相互溝通的簡速管道,因此,對於Web 2.0網站的內容與訊息的管理規範,應採取較為自由、開放與透明的態度,否則就失去導入Web 2.0的宗旨與意義。 以快速模式導入Web 2.0,於常用Web 2.0網站所上傳之內容,包括聲音、影像、圖片、動畫、照片、文件等,應依照下列規範妥善管理之:

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7.1Web 2.0帳號密碼之管理規範
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7.3發布訊息之管理規範
7.2.1 無需經過正式簽核程序即可對外發布之內容

在Web 2.0網路社群中,互動的即時性與人性化是非常重要的經營重點,各機關在導入Web 2.0時,可先針對無需再經過正式簽核或授權程序即可對外發布或討論的內容進行之,例如:

  1. 機關網站已對外發布或呈現之訊息及內容
  2. 機關首長已對外公開之行程相關資訊或內容
  3. 機關已獲授權可對外發布之各種媒體內容
  4. 機關舉辦各式活動所拍攝之照片或影片等花絮
7.2.2 需經過正式簽核程序始對外發布之內容

各機關上傳至Web 2.0網站之內容,原則上應以不需再經過授權或簽核程序之內容為主,若有其他需確認授權程序後始得上傳至Web 2.0網站之內容,應依下列規範進行之。

  1. (1)上傳內容經過Web 2.0網站營運小組主管審核通過後始得上傳。各機關亦可視業務狀況需要,授權由版主(站長)控管上傳內容之品質與程序,以強化導入Web 2.0之時效性及互動性。
  2. (2)上傳內容之維護程序包括:
    1. 由業務單位交由權責單位或人員審核通過後,再交付版主(站長)負責上傳內容。
    2. 上傳內容完成後,資料透過審核機制通知權責單位或人員(實際審核階段依據各機關業務性質進行調整)。

原則上,各機關可視業務屬性對於上傳內容以原有之網站對外發布資訊之管理程序調整之。

【參考表單】:附錄一、表9 上傳內容發布管控表

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