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機關網站使用者中心設計(UCD)案例分析-臺北市立聯合醫院

網站服務與目標族群

1. 網站服務簡介
臺北市立聯合醫院(網址https://tpech.gov.taipei/)以照顧市民健康、守護弱勢族群為使命,定位為醫養結合的領航者。整合臺北市中興、仁愛、和平婦幼、忠孝、陽明、松德、林森中醫昆明與昆明防治中心8個院區,提供民眾醫療健康資訊,與24小時線上掛號服務與線上查詢看診進度等服務,讓民眾不必現場排隊掛號與等候看診,省時又便利。

2. 網站目標族群
(1) 就醫民眾:包含3類型,如下:

  • 對網路掛號系統熟悉:常使用聯合醫院網路掛號,但易忘記看診時間,透過線上資訊,安排就醫時間。
  • 首次使用網路掛號系統:初次操作無法順利查找資訊,較重視醫生名氣。
  • 資訊能力較高:直接用電腦快捷鍵Ctrl+F查找所需資訊,想快速完成掛號手續。

(2) 求職民眾:欲到臺北市立聯合醫院應徵的民眾。

 

網站使用者的痛點與需求分析結果

1. 網站資訊查找不易:字體過小、版面顏色過多、服務未依使用者重要性排序,查找目標功能須花費時間。

2. 網路掛號無法快速完成:掛號流程繁雜,說明資訊過多,且網站未支援手機瀏覽,使用者不易操作。

3. 掛號成功無法明確知道:目前以警示視窗告知預約成功,使用者易未看清楚內容並記住而直接點選確定跳到查詢/取消頁面,使用者困惑。

 

優化標的

完成需求調查與分析後,經過機關同仁與設計專家、RAY學生討論,擇定「網路掛號」為主要服務流程進行精進。

 

網站現況分析

1. 服務未依使用者的重要性排序
2. 網站設計不一致
3. 字體過小,年長者閱讀吃力且易感到疲勞
4. 網路掛號的工作階段多

 

建議說明

1. 首頁

  • 依使用者的重要性重整資訊:臺北市立聯合醫院提供臺北、新北市民醫療服務,就醫人數多,良好的服務排序,將可讓網站使用者得以理解服務項目內容並順利使用服務。
  • 網站介面優化:良好的視覺階層規劃,將有助於資訊的閱讀與理解。透過好的分類、標題、標籤、字型、顏色、留白與版面區塊配置並加強內容的階層組織性。

2. 服務流程

  • 重新設計服務流程:重新規劃設計流程,簡化使用者所需步驟,合併重要訊息或刪減非必要頁面,不僅可突顯重點,更增加使用者在流程中所產生的順暢度。
  • 預約表單優化:預約過程中,好的表單設計將有助於市民的理解與填寫。讓使用者在不同的身分需求下,專注填寫本身所需欄位資訊,將有助於使用者順利完成掛號。
  • 提供網路掛號手機介面:讓使用者隨時隨地能網路掛號。
  • 查詢/取消掛號頁面優化:以卡片加按鈕方式呈現資訊,讓使用者取消更快速。