跳到主要內容區塊

機關網站使用者中心設計(UCD)案例分析-臺南市政府社會局長期照顧管理中心

網站服務與目標族群

1. 網站服務簡介
臺南市政府社會局長期照顧管理中心(網址https://ltc.tainan.gov.tw/),專責長期照顧服務及社區照顧關懷據點業務,為因應高齡化社會,未來將持續整合及發展長期照顧各項資源,協助失能老人得到所需之持續性、多元化照顧,並減輕家庭照顧者負擔,落實社會福利社區化及家庭化,並提升社區照顧關懷據點服務品質及服務量,促進老人生理、心理健康,落實預防照顧普及化及社區化,期待透過建構完整的社區照顧網,打造臺南為溫暖的城市。主要服務分3大類如下:

  • 長期照顧線上申請
  • 長照服務
  • 關懷據點

2. 網站目標族群

  • 一般民眾:想透過網路快速瞭解什麼是長照2.0。
  • 照顧者:照顧家中長輩,並想幫家人申請長照,不確定有哪些服務可申請。
  • 特約廠商:想知道如何成為長照2.0的特約廠商。
  • 業務同仁:協助民眾查找所需資訊。
  • 長官:教導其老人如何使用網站。

 

網站使用者的痛點與需求分析結果

1. 無法有效查找目標服務:功能表單未分類,無法快速篩選出使用者想要的服務項目,使用者要找到目標功能須花費時間試誤、返回,易產生無助感而放棄。

2. 線上申請表單填寫費時:線上申請表單未編排,且使用者無法理解申請表單部分欄位名詞,需花時間理解。

3. 擔心申請無效而不安:目前以警示視窗告知申請成功,使用者未收到明確認申請結果,且不確定下一步要做什麼,易感到困惑又回首頁查找。

 

優化標的

完成需求調查與分析後,經過機關同仁與設計專家、一般民眾討論,擇定「長照服務線上申請」為主要服務流程進行精進。

 

網站現況分析

1. 主要服務呈現不明確
2. 服務資訊無法有效查找
3. 網站形象識別度不高
4. 申請說明不明確
5. 表單設計未依使用者角度出發
 

建議說明

1. 首頁
網站資訊重整:服務依使用者的重要性排序,讓網站使用者得以有效查找服務項目。
簡化資訊並優化搜尋:收合過多資訊並調整搜尋功能,以有效運用相關關鍵字查詢到相關服務。
重新定義網站形象風格:重新定義網站色調與元件設計,以突顯網站想給市民關懷、溫暖的網站服務形象。良好的視覺階層規劃,將有助於資訊的閱讀與理解。透過好的分類、標題、字型、顏色、留白與版面區塊配置並加強內容的階層組織性。


2. 服務流程
服務流程重整:「長照服務線上申請」為日常頻繁使用的服務之一,重新規劃設計流程,明確告知使用者所需步驟,增加頁面顯示重要訊息,不僅可突顯重點,更增加使用者在流程中所產生的順暢度。
明確的申請方式與說明:使用者明確知道並選擇適合自身條件的申請方式,提升有效性。
申請表單重新設計:申請過程中,好的表單設計將有助於市民的理解與填寫。以逐步引導方式協助使用者填寫,並提供專有名詞輔助說明,讓使用者快速瞭解內容,順利完成表單。
提供完成訊息與下一步動作:申請完成後要做什麼明確告知,減少使用者疑慮。