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機關網站使用者中心設計(UCD)案例分析-台灣就業通

網站服務與目標族群

1. 網站服務簡介
台灣就業通(網址https://www.taiwanjobs.gov.tw/)結合全國300多處公立就業服務據點,協助求職者瞭解自己與就業市場;提供企業找到合適人才的管道,並透過線上、線下職缺媒合的服務流程,提供國人網路與實體整合的終身職涯發展規劃服務。網站5大類服務為「找工作」、「找人才」、「找課程」、「微型創業」及「技能檢定」。
 

2. 網站目標族群

  • 一般上班族:期望能找到更接近理想的工作並發揮所長,若新工作能學習新專長將更好。
  • 學生:提前找工作,避免畢業後無工作的空窗期。
  • 待業求職者:部分為被解僱者,想立即找到份穏定的工作。
  • 企業:刊登職缺、找人才。
  • 就業服務員:協助民眾找到職缺或職訓課程、追蹤民眾求職狀況。

 

網站使用者的痛點與需求分析結果

1. 缺乏對整體服務的介紹:使用者首次進入台灣就業通網站是陌生的,須讓使用者瞭解網站並建立信任,使用者才會開始使用服務。

2. 無法快速查找資訊:目前網站資訊架構須再重新審視,台灣就業通首頁的內容較像子頁面「找工作」;「找工作」子頁面的內容反而較適合放在台灣就業通首頁。版面排版與設計,使用者不易查找到就業服務站的位置、瞭解分眾與產業專區的服務。

3.「找工作」不易被發現:「找工作」功能放在網頁最暗、最不明顯的地方,且提供的資訊讓使用者感覺有些亂,無法與找工作產生連結。

4. 填寫履歷表使用不順暢:求職資料表單設計繁雜、不易設定,使用者要花費時間填寫完履歷表,且不理解履歷保密設定的資料上網意願要開啟才可投履歷的原因。
 

優化標的

完成需求調查與分析後,經過機關同仁與設計專家、RAY學生討論,擇定「找工作填寫履歷表」為主要服務流程進行精進。
 

網站現況分析

1. 服務價值未強調
2. 找工作首頁未符合使用者期待
3. 網頁資訊無法有效閱讀
4. 重要功能或訊息不明顯
5. 履歷表設計未以使用者角度出發
 

建議說明

1. 首頁

  • 重整網站資訊架構:透過良好的資訊架構,將可讓網站使用者得以清楚理解服務項目內容、快速找到需求服務,並順利使用服務。
  • 重新定義網頁設計:對於內容豐富的網站,良好的視覺階層規劃,將有助於資訊的閱讀與理解。在視覺介面層面,善用字型、顏色、符號、縮排、段落、留白與版面區塊配置,將可加強內容的階層組織性。
  • 強化找工作服務:從使用者最重要的需求「找工作」,做明顯的引導,有效查找工作。

2.「找工作填寫履歷表」服務流程

  • 原流程精簡:重新規劃設計填寫履歷流程,簡化使用者所需步驟、合併頁面,不僅可突顯重點流程,更增加使用者在流程中所產生的流暢度。
  • 會員中心重新規劃設計:資訊依使用者的重要性做排序,協助使用者瞭解求職狀況。
  • 履歷頁面提升專業度:協助求職者完成專業的履歷,透過即見即預覽,引導求職者從企業人資觀點看收到履歷的樣式,將有助於求職者完成完整的流程並增加面試機會。
  • 填寫自我推薦頁面優化:協助求職者換位思考,從收信者觀點編輯自我推薦內容。
  • 新增投遞後服務:協助求職者利用投遞後等待時間來提升自身競爭力。